Tentang CoA dan Pivot

Disarikan dari diskusi komunitas pengelola keuangan LSM oleh moderator team

Question:

Bagaimana cara menyajikan laporan keuangan organisasi nirlaba dengan menggunakan software akuntansi yg sesuai?

Answer:

Kesederhanaan pencatatan akan sangat dipengaruhi oleh set-up kode akun di software akuntansi manapun yg akan digunakan.

Kode akun (CoA : Chart of Account) sendiri bisa ditetapkan setelah kita menentukan laporan keuangan seperti apa yg harus dihasilkan software tsb. Atau dalam kalimat lain, sangat tergantung kebutuhan kita atas jenis-jenis laporan keuangan yg akan dihasilkan.

Nah, ironisnya, LSM ini butuh banyak sekali jenis laporan keuangan. PSAK 45 saja mensyaratkan adanya pemisahan jenis laporan aktivitas: Terikat dan Tidak Terikat. Tidak Terikat dibagi dua; Dibatasi Sementara dan Dibatasi Permanen. Laporan Donor. Juga laporan per divisi.

Masalahnya adalah belum ada software akuntansi yang sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan khusus organisasi nirlaba yang telah teruji dengan baik.

Beberapa organisasi menggunakan software yang peruntukannya untuk perusahaan bisnis dengan modifikasi dan penyesuaian terhadap kebutuhan yang ada. Contohnya laporan keuangan yang seharusnya menghasilkan laporan perdepartmen di perusahaan bisnis, disesuaikan menjadi laporan keuangan perdonor di organisasi nirlaba, dan atau laporan keuangan yang menghasilkan laporan keuangan per proyek di perusahaan bisinis disesuaikan menjadi laporan keuangan perprogram di organisasi nirlaba. Jadi dalam penggunaan software yang peruntukannya sebenarnya untuk perusahaan bisnis haruslah terlebih dahulu dilakukan modifikasi dan konstruksi COA yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi nirlaba.

Untuk organisasi nirlaba yang masih belum terlalu banyak transaksinya, pelaporan keuangannya sebenarnya masih dapat dilakukan dengan menggunakan program Excell.

Idealnya, disarankan kita dapat menyusun laporan keuangan dengan menggunakan Excell sesuai dengan kebutuhan dengan tetap terpaku pada standar-standar akuntansi yang berlaku umum. Setelah penyusunan keuangan laporan keuangan sudah dapat berjalan dengan baik maka dapat dijajaki software tersedia (baik yang memang dikhususkan untuk organisasi nirlaba atau software bisinis yang dimodifikasi) sambil tetap dilakukan penyusunan dengan Excell untuk pembandingnya, sehingga dapat di lakukan cross check antara hasil dari software akuntansi dengan hasil dari excell.

Question:

Dalam menggunakan Excel, ada fasilitas Pivot. Apakah itu?

Answer:

Pivot Table adalah salah satu fasilitas dalam MS Excell yang dapat digunakan untuk merangkum, menganalisa, meneliti dan mempresentasikan rangkuman data. Sebagai tambahan, presentasi rangkuman data dalam pivot table ini juga dapat langsung divisualisasikan dalam bentuk grafis, melalui Pivot Chart.

Fasilitas Pivot Chart ini dapat memudahkan kita dalam melihat perbandingan, pola dan trend. Baik laporan Pivot Table dan Pivot Chart memungkinkan kita untuk membuat menyajikan data yang akurat dan informatif bagi pengambil keputusan.

Fasilitas pivot table ini, jika dikombinasikan dengan fasilitas rumus – rumus excell yang lain seperti SUMIF, VLOOKUP, CONCATENATE dll, dapat menjadi aplikasi software keuangan sederhana yang praktis, sederhana, namun akurat.